Zásady zpracování osobních údajů

Poslední aktualizace: 25. 5. 2026

1. Úvodní informace

Tyto zásady zpracování osobních údajů vysvětlují, jak společnost Žijeme Gastrem s.r.o. zpracovává osobní údaje uživatelů platformy Meetsio, dostupné na adrese www.meetsio.cz.

Ochrana osobních údajů je pro nás důležitá. Osobní údaje zpracováváme vždy v souladu s platnými právními předpisy, zejména s obecným nařízením o ochraně osobních údajů, známým jako GDPR.

Podle GDPR musí správce uživatele informovat mimo jiné o tom, kdo údaje zpracovává, za jakým účelem, z jakého právního důvodu, jak dlouho a jaká má uživatel práva.

2. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Žijeme Gastrem s.r.o.
IČO: 11722991
DIČ: CZ11722991
Sídlo: Kvítková 4703, Zlín
Kancelář: Sokolská 5498, Zlín
Web: www.meetsio.cz
E-mail: info@meetsio.cz

Správce určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci platformy Meetsio můžeme zpracovávat zejména tyto údaje:

Údaje zadané při registraci a používání účtu

jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, firma, pracovní pozice, profilová fotografie, heslo v zabezpečené podobě, údaje uvedené v uživatelském profilu

Údaje související s účastí na akcích

informace o registraci na akci, příslušnost ke komunitě nebo klubu, role uživatele na akci, například návštěvník, organizátor nebo speaker

Údaje pro digitální vizitku a sdílení kontaktu

kontaktní údaje, firma, pracovní pozice, web, sociální sítě, QR kód, vCard údaje a další informace, které se uživatel rozhodne sdílet

Údaje speakerů a organizátorů

medailonek, bio, téma vystoupení, fotografie, název firmy, odkazy, informace o programu nebo akci

Technické údaje

IP adresa, typ zařízení, typ prohlížeče, operační systém, datum a čas přístupu, technické logy, cookies a obdobné technologie, pokud jsou používány

4. Za jakým účelem údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme zejména za těmito účely:

vytvoření a správa uživatelského účtu
umožnění registrace a přihlášení do platformy
správa uživatelského profilu
registrace na akce
zobrazení účastníků akce
propojení účastníků mezi sebou
sdílení kontaktu pomocí QR kódu nebo digitální vizitky
správa komunit, klubů a organizátorů
správa speaker profilů a jejich prezentace na akcích
komunikace s uživateli
zajištění bezpečnosti služby
technický provoz, údržba a rozvoj platformy
ochrana práv a oprávněných zájmů správce
plnění zákonných povinností

Každé zpracování osobních údajů musí mít jasný účel a právní základ.

5. Právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních důvodů:

Plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy

Tento právní základ používáme zejména pro vytvoření účtu, používání platformy, registraci na akce a poskytování funkcí služby Meetsio.

Oprávněný zájem správce

Tento právní základ používáme zejména pro ochranu platformy, prevenci zneužití, základní technickou analytiku, zajištění bezpečnosti, zlepšování služby a ochranu právních nároků.

Souhlas uživatele

Souhlas můžeme využít například pro marketingovou komunikaci, newsletter, některé typy cookies nebo zveřejnění údajů nad rámec běžného fungování služby, pokud bude takový souhlas vyžadován.

Plnění právní povinnosti

Tento právní základ používáme v případech, kdy nám zpracování ukládá právní předpis, například v oblasti účetnictví, daní nebo povinné evidence, pokud budou tyto situace relevantní.

6. Sdílení profilu, QR kódu a vCard

Platforma Meetsio může uživateli umožnit vytvoření digitální vizitky, QR kódu nebo vCard kontaktu.

Uživatel bere na vědomí, že údaje uvedené v digitální vizitce nebo vCard mohou být po naskenování QR kódu zobrazeny jiné osobě nebo uloženy do jejího zařízení.

Uživatel sám rozhoduje, jaké údaje ve svém profilu vyplní a jaké údaje bude prostřednictvím QR kódu nebo digitální vizitky sdílet.

Pokud uživatel nechce některý údaj sdílet, neměl by jej do veřejné nebo sdílené části profilu uvádět.

7. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Osobní údaje mohou být zpřístupněny zejména:

provozovateli platformy
technickým dodavatelům zajišťujícím provoz webu, hostingu, databází nebo aplikace
poskytovatelům e-mailových služeb
poskytovatelům analytických nebo bezpečnostních nástrojů, pokud jsou používány
organizátorům akcí, pokud se uživatel registruje na jejich akci
ostatním uživatelům, pokud uživatel zveřejní údaje v profilu, seznamu účastníků, digitální vizitce nebo speaker profilu
orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis

Osobní údaje nepředáváme třetím stranám za účelem jejich samostatného marketingového využití bez souhlasu uživatele.

8. Předávání údajů mimo EU

Osobní údaje se snažíme zpracovávat primárně v rámci Evropské unie nebo Evropského hospodářského prostoru.

Pokud by došlo k předání osobních údajů mimo EU nebo EHP, bude takové předání probíhat pouze za podmínek stanovených právními předpisy, zejména při využití odpovídajících záruk podle GDPR.

9. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro daný účel.

Údaje uživatelského účtu uchováváme po dobu existence účtu.
Údaje související s účastí na akcích uchováváme po dobu nezbytnou pro správu akce, historii účasti, bezpečnost a případnou ochranu právních nároků.
Technické logy uchováváme po omezenou dobu potřebnou pro bezpečnost, provoz a řešení technických problémů.
Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu, pokud neexistuje jiný právní důvod pro jejich další zpracování.
Údaje, které musíme uchovávat podle právních předpisů, uchováváme po dobu stanovenou těmito předpisy.

10. Práva uživatele

Uživatel má v souvislosti se zpracováním osobních údajů zejména tato práva:

právo na přístup k osobním údajům
právo na opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů
právo na výmaz osobních údajů
právo na omezení zpracování
právo na přenositelnost údajů
právo vznést námitku proti zpracování
právo odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu
právo podat stížnost u dozorového úřadu

Přehled práv subjektu údajů popisuje také Ministerstvo vnitra ČR, například právo na opravu znamená, že se správce musí žádostí uživatele zabývat, pokud uživatel upozorní na nepřesné údaje.

11. Jak lze práva uplatnit

Uživatel může svá práva uplatnit prostřednictvím kontaktního e-mailu: info@meetsio.cz

V žádosti by měl uživatel uvést, jaké právo chce uplatnit a jakého účtu nebo údajů se žádost týká.

Správce může v případě potřeby požádat uživatele o ověření totožnosti, aby nedošlo k neoprávněnému zpřístupnění údajů jiné osobě.

12. Stížnost u dozorového úřadu

Pokud se uživatel domnívá, že dochází k porušení pravidel ochrany osobních údajů, má právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Dozorovým úřadem v České republice je:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Web: www.uoou.gov.cz

ÚOOÚ ve své příručce uvádí, že správce musí být schopen doložit soulad zpracování s GDPR a vést odpovídající záznamy o činnostech zpracování.

13. Cookies a podobné technologie

Platforma Meetsio může používat cookies a obdobné technologie.

Cookies mohou sloužit zejména k:

zajištění správného fungování webu
přihlášení uživatele
zabezpečení služby
zapamatování uživatelských nastavení
měření návštěvnosti
zlepšování služby
případně marketingovým účelům, pokud budou takové cookies používány

Nezbytné cookies můžeme používat pro fungování služby. Ostatní typy cookies, například analytické nebo marketingové, budou používány podle nastavení souhlasu uživatele, pokud je souhlas vyžadován.

14. Bezpečnost osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zveřejněním.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby nebo dodavatelé, kteří jej potřebují pro zajištění provozu služby nebo plnění svých povinností.

15. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, zejména v návaznosti na vývoj služby Meetsio, zavedení nových funkcí, změny právních předpisů nebo změny způsobu zpracování osobních údajů.

Aktuální verze zásad bude vždy dostupná na webu www.meetsio.cz.

16. Účinnost

Tyto zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od: 25. 5. 2026